Informativa Privacy Tree End
Titolare del trattamento
Roberto Fabio Vicamini
Via Provinciale, 49 - Monticello Brianza
P.IVA/CF 11480270153
fabiovicamini@missionearchitetto.it
Dati trattati
Tree End può trattare dati di account e profilo, Layer, eventi, allegati, contatti, messaggi, dati tecnici e di sicurezza, nonché le conversazioni con la IA personale quando l’utente sceglie di usarla.
Finalità e basi giuridiche
I dati necessari all’account e alle funzioni richieste sono trattati per fornire il servizio e gestire il rapporto con l’utente; i dati tecnici e di sicurezza sono trattati per proteggere il servizio e prevenire abusi; eventuali trattamenti facoltativi di analisi, personalizzazione o marketing sono attivati soltanto quando richiesto dalla normativa e in base alle preferenze espresse nel Privacy Center.
IA personale
Quando l’utente utilizza la IA personale, il testo inviato viene trasmesso al fornitore del modello configurato dal Titolare per generare la risposta. Tree End archivia localmente la conversazione nel Layer IA con data e ora. Le richieste OpenAI effettuate da questa versione usano store=false; quando l’utente seleziona “Ricerca online”, Tree End può inoltre utilizzare lo strumento Web Search della Responses API per recuperare fonti aggiornate. Possono comunque applicarsi i tempi di conservazione previsti dal fornitore per sicurezza e prevenzione degli abusi. L’utente riceve un’informativa specifica prima del primo utilizzo. L’accesso selettivo ai Layer personali e alla cronologia IA è disattivato per impostazione predefinita e può essere attivato o revocato dall’utente tramite “Memoria TreeEnd”.
Destinatari e servizi esterni
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici necessari all’erogazione del servizio, quali hosting, servizi di posta, OpenAI per la funzione IA, Cloudflare se viene attivata la protezione Turnstile, e servizi di rete STUN/TURN usati nelle videochiamate. Quando il collegamento diretto WebRTC non è possibile, un server TURN può inoltrare i pacchetti audio/video cifrati in transito e trattare dati tecnici di connessione quali indirizzi IP e tempi della sessione; Tree End non registra i flussi audio/video. Le chat personali tra contatti vengono invece conservate nel database Tree End e sono accessibili ai due partecipanti. Se il modulo Music attiva fonti esterne, il server può interrogare servizi quali RadioKing, Ticketmaster o feed di notizie usando i criteri scelti dall’utente (ad esempio il nome di un artista seguito). I contenuti esterni facoltativi, come video incorporati, sono gestiti secondo le preferenze del Privacy Center.
Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il Titolare deve verificare e documentare le garanzie applicabili, ad esempio decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, secondo il GDPR e i contratti del fornitore.
Conservazione
I contenuti Tree End sono conservati finché l’utente o il Titolare li mantengono nel servizio, salvo obblighi di legge o necessità di sicurezza. Le sessioni IA possono essere eliminate dall’utente dalla relativa interfaccia. I consensi cookie vengono normalmente ricordati per sei mesi, salvo cambiamenti rilevanti delle condizioni di trattamento.
Diritti
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti dal GDPR, nonché revocare in ogni momento i consensi facoltativi. Le richieste possono essere inviate al contatto privacy indicato sopra. Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Sicurezza e dati di terzi
Si invita a non inserire nelle aree condivise o nella IA dati personali di terzi non necessari o per i quali non si dispone di una base legittima. Le misure tecniche riducono i rischi, ma nessun servizio online può garantire sicurezza assoluta.